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Se stai pensando di dimetterti dal tuo attuale ruolo, non sei solo. Cambiare lavoro fa parte della normale vita lavorativa, con le persone che crescono, cambiano priorità e cercano nuove opportunità.
Dimettersi significa più che mandare una semplice mail. La lettera di dimissioni è una modalità semplice e formale per far sapere al datore di lavoro che hai deciso di intraprendere un’altra opportunità, sempre mantenendo buoni rapporti. Se stai pensando come scrivere una lettera di dimissioni, ricorda di essere chiaro e rispettoso.
In questa guida, troverai cosa inserire e come strutturare la lettera di dimissioni volontarie. Troverai anche template di lettere di dimissioni che puoi copiare, adattare ed utilizzare immediatamente, oltre a indicazioni su come pianificare il tuo futuro post-dimissioni.
La lettera di dimissioni è più di un saluto formale all’azienda. Riflette il modo in cui lavoro ed il modo in cui hai deciso di lasciare. È importante per una serie di ragioni:
Per contrastare il fenomeno delle “dimissioni in bianco”, pratica illecita con cui i datori di lavoro facevano firmare un foglio senza data relativo alle dimissioni del dipendente già in fase di assunzione, dal 2016 il lavoratore che in Italia vuole dare le dimissioni deve seguire una semplice procedura online:
Le dimissioni telematiche, quindi, possono essere trasmesse tramite il portale Cliclavoro con accesso tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale).
Prima di procedere con le dimissioni online, se hai ricevuto un'offerta per una nuova opportunità professionale, stai cercando maggiore flessibilità, o semplicemente senti che è il momento giusto per fare il tuo prossimo passo di carriera, ci sono alcune insidie da evitare quando annunci le tue dimissioni.
Per aumentare le tue possibilità di restare in buoni rapporti, non informare il tuo datore di lavoro che ti stai licenziando tramite SMS o WhatsApp o inviare senza preavviso il modulo di dimissione online. Sebbene sia inevitabile discutere della tua situazione prima di prendere una decisione, evita di informare altri membri del team prima del tuo responsabile. Se senti il bisogno di parlare prima con i tuoi colleghi più stretti, sottolinea loro che è fondamentale mantenere questa informazione riservata fino a quando non hai consegnato formalmente le tue dimissioni.
Quindi, come licenziarsi online? Se hai un buon rapporto con il tuo responsabile, organizza un incontro per informarlo della tua decisione. Consegna la tua lettera di dimissioni volontarie e discuti i motivi che ti portano a lasciare l'azienda, ma non entrare in dettagli non necessari. Ringrazialo per l'opportunità che ti è stata data finora e affrontate insieme come poter garantire una transizione senza intoppi.
Anche se sei in rapporti non positivi, è comunque importante dimettersi con sensibilità e rispetto. Controlla le linee guida della tua azienda per verificare se ci sono procedure che dovresti seguire. Se scegli di dimetterti via mail, indirizza il messaggio al tuo responsabile e metti in copia un membro del team HR.
Prima di dimetterti, è importante verificare i tempi del preavviso. Questo ti permette di pianificare in anticipo ed evitare problematiche con il nuovo datore di lavoro.
Elementi chiave da verificare:
Se vuoi lasciare prima l’azienda, parla con il datore di lavoro e verifica se puoi trovare un accordo. In alcuni casi, potresti essere in grado di utilizzare i tuoi giorni di ferie rimanenti per accorciare il periodo di preavviso.
Una lettera di dimissioni ben scritta mostra professionalità e ti aiuta a lasciare l’azienda in buoni rapporti. Protegge inoltre la tua reputazione e le relazioni professionali.
L’e-mail è largamente accettata come notifica formale. Usa un oggetto chiaro ed allega un .pdf se l’HR necessita di documentazione formale. Non andare oltre i 3/4 paragrafi.
Un'e-mail di dimissioni dovrebbe tenere la stessa struttura della lettera di dimissioni. Includi il preavviso, l’ultimo giorno di lavoro, un breve ringraziamento, mantenendo un tono chiaro e professionale.
Informa il manager durante un meeting o in videocall prima di inviare la notifica formale. Mostra rispetto ed evita sorprese.
Nella maggior parte dei casi, una lettera di dimissioni professionale sarà sufficiente. Scegli il template che meglio si adatta a te e personalizzalo, così puoi procedere con confidenza e mantenere il processo snello.
Se stai lasciando a causa di problemi al lavoro, evita di inserire commenti negativi nella lettera. Potrai esplicitare questi durante l’exit interview.
Ecco alcuni modelli di lettere di dimissioni per iniziare. Usali come base e adattali alla tua situazione.
Gentile [nome del responsabile],
Accetta questa lettera come notifica formale della mia intenzione di dimettermi dalla mia posizione di [title]. Il mio ultimo giorno sarà il [data dell'ultimo giorno] come da mio periodo di preavviso.
Vorrei ringraziarti per l'opportunità di aver lavorato in questo ruolo per gli ultimi [tempo in azienda]. Ho imparato molto durante il mio tempo qui e ho apprezzato la collaborazione con i miei colleghi. Porterò con me molto di ciò che ho appreso nella mia carriera e guarderò indietro al mio tempo qui come a un periodo prezioso della mia vita professionale.
Durante i prossimi [periodo di preavviso in settimane], farò quanto possibile per rendere la transizione il più semplice possibile. Offro il mio pieno supporto e mi assicurerò di passare le mie responsabilità ai miei colleghi o al mio sostituto. Se c'è qualcos'altro che posso fare per assistere in questo processo, sarò ben felice di contribuire.
Cordiali saluti, [tuo nome]
Ti scrivo per notificarti formalmente le mie dimissioni dalla posizione di [title]. Come da mio periodo di preavviso, il mio ultimo giorno sarà il [data dell'ultimo giorno].
Dopo un'attenta riflessione, ho deciso di lasciare il mio ruolo presso [azienda] per fare un passo avanti in una direzione che si allinea maggiormente con le mie aspirazioni professionali.
Sono grato/a per le opportunità e le esperienze che mi sono state offerte durante il mio periodo di permanenza in azienda. Le preziose competenze acquisite qui mi saranno sicuramente utili nel mio percorso professionale.
Nelle prossime settimane prima del [data di fine rapporto], sono pienamente impegnato/a a garantire una transizione senza intoppi.
Ti scrivo per informarti della mia decisione di dimettermi dalla posizione di [title]. Come da mio periodo di preavviso, il mio ultimo giorno sarà il [data dell'ultimo giorno].
Ho deciso di dimettermi per motivi personali che richiedono la mia immediata attenzione. Apprezzo le opportunità e le esperienze che ho avuto lavorando presso [nome dell'azienda], e sono grato/a per il supporto e la guida forniti dai miei colleghi e superiori.
Mi assicurerò di facilitare una transizione senza problemi delle mie responsabilità durante il mio periodo di preavviso e sono disponibile per discutere eventuali preoccupazioni o dubbi che potresti avere in questo momento.
Grazie per la comprensione e il supporto che mi hai fornito durante il mio periodo presso [nome dell'azienda]. Auguro all'azienda un continuo successo in futuro.
Ti scrivo per informarti della mia decisione di dimettermi da [azienda], a partire dal [data]. Capisco che inserire una nuova persona nel ruolo di [title] richiederà del tempo, e vorrei fornire il preavviso più ampio possibile.
Durante il mio tempo presso [azienda], ho imparato molto e sono cresciuto/a professionalmente. Grazie per tutto il tuo sostegno e la tua guida durante il mio impiego.
Non esitare a contattarmi per eventuali domande sui progetti a cui ho lavorato. Sono felice di supportare in qualsiasi modo nel processo di transizione.
Auguro a te tutto il meglio per il tuo continuo successo.
Ti scrivo per notificarti formalmente la mia dimissione dalla posizione di [title] presso [nome dell'azienda]. Il mio ultimo giorno con l'azienda sarà il [data].
Durante il mio tempo presso [nome dell'azienda], mi sono reso/a conto che il ruolo non è, sfortunatamente, quello che avevo previsto. Pertanto, vorrei esplorare altre opportunità. Grazie per la comprensione; apprezzo davvero tutto il supporto e la guida che mi hai fornito durante il mio tempo in azienda.
Se posso aiutare a garantire una transizione senza intoppi durante le prossime [periodo di preavviso in settimane], sarò felice di supportarti.
Ciao [nome del manager],
volevo informarti che ho deciso di dimettermi dal mio ruolo di [title]. Il mio ultimo giorno sarà il [data di fine], come da periodo di preavviso.
Non è stata una decisione facile, ma penso sia la scelta giusta. Sono grato per l’opportunità che mi è stata data in questi anni, ho imparato molto ed apprezzato lavorare con il team.
Nei prossimi [tempo del periodo di preavviso in giorni], farò tutto il possibile per un passaggio di consegne senza intoppi. Sono felice di supportare la transizione, fammi sapere in cosa posso essere utile.
Grazie ancora per tutto, spero di mantenere i contatti.
Saluti,
[Nome]
Prima del tuo ultimo giorno, verifica l’ultimo stipendio con l’HR. Restituisci le apparecchiature aziendali e rimuovi dati personali dagli strumenti di lavoro. Condividi chiare informazioni per il passaggio di consegne, includendo deadline e responsabili, così che i processi non si interrompano.
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Sì, puoi inviare una lettera di dimissioni con effetto immediato. Ma tutto dipenderà dal tuo contratto e dagli accordi presi con il datore di lavoro.
Controlla il contratto come prima cosa. Se devi lasciare immediatamente, prova a spiegare le tue motivazioni in modo chiaro e professionale per lasciare in buoni rapporti. La decisione finale spetterà comunque al datore di lavoro.
La prima cosa da controllare è il tuo contratto di lavoro. Solitamente dipende dal CCNL e dall’anzianità di servizio. In ogni caso, includi nella lettera di dimissioni il tuo ultimo giorno di lavoro così che sia chiaro per te ed il datore di lavoro.
No, non è necessario specificare le motivazioni al cambiamento. Se le tue motivazioni sono private, è ok mantenerle tali. Se decidi di condividerle, sii chiaro e professionale.
Focalizzati sugli elementi chiave, il tuo ultimo giorno di lavoro, un breve ringraziamento ed eventuali dettagli sul passaggio di consegne.
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Abbiamo raccolto in questa guida i nostri migliori consigli per scrivere una lettera di dimissioni, determinare la durata del tuo periodo di preavviso e accedi a 5 template di lettere di dimissioni volontarie in questa guida completa per lasciare il tuo lavoro.
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