Responsabile Operations e Acquisti | Ente Nazionale No Profit

La risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi.

Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali.La risorsa avrà le seguenti responsabilità:Gestione delle sedi e dei servizi generali

• Coordinare operativamente più sedi e monitorarne le esigenze organizzative e funzionali.
• Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni.
• Negoziare accordi e contratti di servizio.
• Monitorare l'esecuzione dei contratti e la qualità delle prestazioni erogate.
• Supervisionare i servizi generali e facility management.
• Individuare opportunità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione delle risorse.

Coordinamento del Servizio Acquisti

• Supervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti.
• Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse.
• Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali.
• Curare la predisposizione e la gestione dei contratti.
• Monitorare scadenze, condizioni contrattuali e livelli di servizio.
• Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto.

Controllo di gestione e supporto amministrativo

• Collaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.
• Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi.
• Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento.
• Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica.

Project Management ed eventi

• Coordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi.
• Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.
• Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni.
• Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative.

Supporto a progetti trasversali

• Affiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici.
• Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni.
• Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo.