Office and Administration assistant

La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali. La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo. Principali attività:

• Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management.
• Supportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane.
• Gestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche.
• Curare i rapporti con fornitori e servizi generali.
• Monitorare l'ordine e l'efficienza degli spazi di lavoro.
• Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Collaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance.
• Gestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione.
• Aggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali.
• Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative.
• Collaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni.