Executive Office Assistant (Apprendistato) | Inglese & Spagnolo - JN-072026-7070968

Offerta
Riepilogo
Opportunità di carriera

Aggiornato il 17/09/2026

Oppotunità di crescita e formazione professionale
Ottima conoscenza dell'inglese e spagnolo

Azienda

Per una realtà autorevole e in forte sviluppo, attiva nella progettazione di iniziative educative e culturali di rilevanza nazionale e internazionale, selezioniamo una figura da inserire in apprendistato a supporto dell'Office Manager e delle attività di Segreteria di Presidenza.

Offerta

A diretto riporto dell'OFfice Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti ocucperai di:

Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
Contatti con partner e segreterie internazionali
Supporto alle attività operative dell'ufficio
Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede

Competenze ed esperienza

Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affini
Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistance
Inglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatori
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
Familiarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza Artificiale
Patente di guida B