Responsabile Amministrazione e Personale

Principali responsabilità:Amministrazione, Bilancio e Controllo

• Coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili delle società del gruppo;
• Supportare la predisposizione dei bilanci civilistici e delle chiusure periodiche;
• Elaborare budget, forecast e reportistica direzionale;
• Monitorare i principali indicatori economico-finanziari;
• Garantire il corretto svolgimento dei controlli amministrativi e il rispetto delle procedure interne.

Contabilità e Tesoreria

• Presidiare le attività di contabilità generale;
• Gestire il ciclo passivo, incluse fatture e note spese;
• Coordinare pagamenti, bonifici e relative autorizzazioni.

Fiscalità

• Gestire in autonomia gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari;
• Presidiare dichiarazioni fiscali, IVA, F24 e scadenziari tributari;
• Gestire gli adempimenti connessi agli immobili, inclusa la fiscalità locale;
• Coordinare consulenti esterni e garantire il corretto aggiornamento rispetto alla normativa vigente;
• Fornire supporto alle operazioni societarie con impatti fiscali.

Segreteria Societaria e Governance

• Supportare le attività degli organi societari;
• Predisporre verbali, documentazione societaria e aggiornamenti dei libri sociali;
• Coordinare pratiche camerali e adempimenti amministrativi;
• Supportare operazioni straordinarie, finanziamenti infragruppo e attività societarie correlate.

Asset Immobiliari

• Coordinare la gestione documentale del patrimonio immobiliare;
• Gestire contratti di locazione e relativi adempimenti;
• Supportare le attività amministrative e fiscali collegate agli immobili;
• Curare l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione contrattuale.

Amministrazione del Personale

• Gestire i rapporti con il consulente del lavoro;
• Coordinare il processo di raccolta presenze e documentazione amministrativa;
• Supportare le attività di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
• Verificare le elaborazioni payroll e la relativa documentazione;
• Supportare attività di ricerca e selezione del personale;
• Contribuire all'implementazione e al miglioramento dei processi HR interni.

Compliance e Organizzazione

• Presidiare la gestione documentale e degli archivi societari;
• Coordinare le attività relative alla privacy, al Modello 231 e alle procedure interne;
• Garantire il rispetto delle policy aziendali e dei principali requisiti normativi.