Personal Assistant

Opportunità
Riepilogo
Opportunità di carriera

Pubblicato il 30/09/2026

Ruolo ad alto livello di fiducia, autonomia e responsabilità
Inserimento in un contesto stimolante e dinamico

Azienda

Per una realtà aziendale dinamica e in forte crescita, siamo alla ricerca di una Personal Assistant Senior che diventi un vero e proprio punto di riferimento per la gestione delle attività personali, familiari e organizzative della proprietà.

Opportunità

Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa. Principali responsabilità:Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori

Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni.
Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti.
Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali.
Verifica di fatture, documentazione e pagamenti.

Supporto alla famiglia

Organizzazione e gestione dell'agenda familiare.
Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli.
Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte.
Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari.

Attività amministrative e burocratiche

Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali.
Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali.
Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà.

Competenze ed esperienza

Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione, forte autonomia operativa e capacità decisionale.
Inglese fluente.
Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.