Office Support & Operations Specialist

Offerta
Riepilogo
Opportunità di carriera

Pubblicato il 29/07/2026

Realtà in forte crescita nel mondo luxury, arte ed eventi
Ambiente collaborativo, dinamico e imprenditoriale

Azienda

Realtà imprenditoriale in forte crescita operante nel settore Luxury, Arte ed Eventi, composta da circa 30 professionisti e specializzata nella creazione e gestione di progetti ed esperienze ad alto valore aggiunto per una clientela internazionale.
Per supportare l'evoluzione organizzativa e l'implementazione di nuovi processi, siamo alla ricerca di una figura di Office Support & Operations Specialist, un ruolo trasversale che collaborerà con le principali funzioni aziendali contribuendo all'efficienza operativa e al corretto flusso delle informazioni.

Sede di lavoro: Roma centro

Offerta

La risorsa sarà un punto di raccordo tra amministrazione, operation, sales e gestione del personale, supportando il General Manager nelle attività quotidiane e nei progetti di miglioramento organizzativo.
Si tratta di una posizione particolarmente adatta a persone dinamiche, curiose e interessate a comprendere il funzionamento complessivo di un'azienda in crescita. Principali responsabilità:

Area Operations & Business Support

Supportare il monitoraggio e l'aggiornamento del CRM aziendale.
Collaborare all'implementazione e all'efficientamento del nuovo ERP.
Verificare la corretta registrazione e circolazione delle informazioni tra team commerciali, operation e amministrazione.
Monitorare il corretto inserimento dei dati relativi a commesse, fornitori e fatture.
Effettuare controlli e riconciliazioni informative tra CRM, documentazione amministrativa e ciclo passivo.
Interfacciarsi con i colleghi coinvolti nei diversi processi per garantire completezza e qualità dei dati.

Area HR & Office Management

Supportare la gestione amministrativa del personale.
Predisporre e raccogliere documentazione contrattuale.
Gestire presenze e turnistiche.
Fornire supporto organizzativo al General Manager nelle attività operative e progettuali.

Competenze ed esperienza

Valutiamo con interesse sia candidati con esperienza consolidata sia profili junior ad alto potenziale.
Il candidato ideale ha maturato un'esperienza di 2-5 anni in ruoli organizzativi, amministrativi, di office management o business support.
Buona dimestichezza con Excel e strumenti digitali.
Interesse verso processi aziendali, organizzazione e miglioramento operativo.
Precisione, metodo e attenzione al dettaglio.