Office manager

Milano e provincia Indeterminato 40.000EUR - 45.000EUR per anno Leggi Descrizione del Lavoro
Per supportare la crescita della Holding siamo alla ricerca di un/una Office Manager che diventi un punto di riferimento organizzativo e operativo per i fondatori ed il senior management

Pubblicato il 30/07/2026

  • Office Manager con inglese fluente
  • Holding di partecipazioni che aggrega e sviluppa aziende ad alto potenziale

Azienda

Il Gruppo comprende 5 società partecipate per un volume d'affari complessivo di 50 milioni di euro. Si tratta di una realtà imprenditoriale dinamica e in forte evoluzione dove i fondatori, formati dalla finanza anglosassone, hanno un approccio veloce e orientato ai risultati

Offerta

Principali responsabilità

La risorsa che ricerchiamo lavorerà a stretto contatto con la prima linea contribuendo alla costruzione dei processi interni della Holding e supportando diverse attività trasversali:

  • Gestione dell'agenda e dei calendari del top management
  • Organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali
  • Coordinamento delle attività operative dell'ufficio
  • Supporto nelle attività HR:
  • Coordinamento di fornitori e partner esterni
  • Supporto nella gestione di budget e spese operative
  • Organizzazione logistica e operativa del futuro headquarter della Holding
  • Ricerca, allestimento e gestione del nuovo ufficio
  • Supporto nella gestione di documentazione legale e contrattuale
  • E' richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona:

  • Estremamente organizzata e autonoma
  • Pragmatica e orientata alla soluzione dei problemi
  • Dotata di spirito imprenditoriale e forte senso di ownership
  • Ambiziosa, energica e desiderosa di crescere insieme all'azienda
  • Capace di lavorare con riservatezza e discrezione



Completa l'offerta

Cosa offriamo

  • Contratto a tempo indeterminato
  • RAL indicativa: €40.000 - €45.000
  • Possibilità di lavorare in smart working almeno 1 giorno a settimana
  • Ticket restaurant per ogni giorno lavorato
  • CCNL commercio
  • Ambiente altamente dinamico e meritocratico
  • Possibilità di entrare in un progetto imprenditoriale in forte crescita sin dalle sue fasi iniziali

La Holding è attualmente in fase di strutturazione della propria sede operativa.

Nella fase iniziale l'attività sarà svolta prevalentemente da remoto. Successivamente, la risorsa contribuirà direttamente alla selezione, organizzazione e gestione del nuovo ufficio della Holding.

Sono previsti periodi con maggiore presenza in sede e altri con maggiore flessibilità, in funzione delle esigenze operative e dei progetti in corso.

Consulente
Gisella Defilippis
Job ref
JN-072026-7073293

Riepilogo

Settore
Assistant & Office Support
Settore/Ruolo
Office Management
Settore
Financial Services
Dove
Milano e provincia
Tipo di contratto
Indeterminato
Nome del consulente
Gisella Defilippis
Numero dell´offerta
JN-072026-7073293