Finance Associate

Descrizione del ruolo e responsabilità

Finance & Operations

1. Administration, Finance, Control & Tax

• Raccolta, predisposizione dati e check OW per bilanci SGR e fondi
• Elaborazione e supporto alla gestione della tesoreria
• Supporto alle attività fiscali della SGR e dei fondi
• Raccolta documentazione per i revisori
• Elaborazione reportistica trimestrale della SGR e dei fondi verso il CDA/comitati

2. AML & Operations

• Gestione delle attività AML di primo livello
• Aggiornamento di MoonKey e supporto ali investitori
• Gestione delle sottoscrizioni in sede di fundraising
• Segnalazioni in materia AML (AUI / SARA / comunicazioni UIF)
• Supporto operativo a capital call e distribution
• Gestione flussi su ERP

3. Regulatory, Compliance & Segreteria Societaria

• Elaborazione e supporto alle segnalazioni verso Banca d'Italia e Consob
• Raccolta documentazione per: collegio sindacale, organismo di vigilanza, FUC
• Supporto alla predisposizione dei verbali del CDA, assemblea e documentazione societaria
• Gestione libri sociali e archivio verbali / allegati

Valuation & Fund governance

1. Valuation & Portfolio

• Interazione operativa con Investment Team/Portfolio Team per la raccolta strutturata dati economico-finanziari dalle partecipate
• Gestione operativa e aggiornamento delle waterfall
• Supporto alla predisposizione del valuation di portafoglio e di fondo
• Elaborazione reportistica verso i comitati con riferimento a valuation & portfolio monitoring
• Elaborazione delle comunicazioni agli investitori con riferimento alle numeriche dei fondi / portfolio

2. Fund Reporting & Investor

• Raccolta, predisposizione dati per reporting periodico agli investitori
• Supporto alle attività fiscali degli investitori
• Supporto all'elaborazione / raccolta dati per conto degli investitori

3. Fund & Deal structuirng

• Preparazione dati ed esposizione ai processi di structuring
• Supporto analitico alle attività di structuring
• Raccolta dati ed esposizione alle attività di structuring

Corporate development

• Supporto all'implementazione dei processi cross-function definiti dalla funzione finance & operations
• Adozione operativa di nuove procedure, workflow e strumenti organizzativi
• Collaborazione con gli altri team per garantire la corretta applicazione dei flussi informativi e comunicativi
• Segnalazione di inefficienze operative e criticità nei processi esistenti
• Assumere autonomia nella gestione di flussi di lavoro complessi
• Garantire solidità analitica e capacità di gestione delle priorità
• Ridurre progressivamente la necessità di supervisione da parte dei senior
• Guidare e supportare lo sviluppo degli Analyst attraverso coaching operativo
• Favorire l'allineamento tra funzioni corporate e investment team