Executive Office Coordinator

La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale.

L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione.

Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occupera di:

• Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità.
• Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative.
• Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane).
• Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali.
• Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento.
• Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto.
• Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali.
• Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari.
• Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni.
• Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità.