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Executive Assistant con conoscenza della lingua inglese

Bologna e provincia Indeterminato EUR30.000 - EUR35.000 per anno Leggi Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un* Executive Assistant con buona conoscenza della lingua inglese motivat* per supportare le operazioni quotidiane di un team executive, presso una realtà multinazionale del mondo dei servizi. Il candidato ideale sarà responsabile per la gestione organizzativa e amministrativa, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e ben strutturato.

Pubblicato il 18/06/2026

  • Realtà multinazionale
  • Riporto diretto all'amministratore delegato

Azienda

L'azienda opera nel settore dei servizi professionali e si distingue per la qualità e l'efficienza delle sue attività. Si tratta di una realtà di medie dimensioni con un forte impegno verso l'eccellenza operativa e l'organizzazione interna.

Offerta

  • Gestione completa dell'agenda del CEO e del Leadership Team: priorità, riunioni, call con clienti e partner
  • Pianificazione e booking di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti) per CEO e Leadership Team
  • Gestione operativa delle spese e rimborsi del CEO e del Leadership Team, con rendicontazione e verifica scontrini
  • Gestione operativa delle auto aziendali (adempimenti burocratici, comunicazione e gestione società di noleggio a lungo termine, manutenzioni, gestione appuntamenti)
  • Preparazione di documenti, presentazioni e report ad uso direzionale
  • Coordinamento della boardroom e supporto tecnico-logistico per board meeting e riunioni con stakeholder esterni
  • Organizzazione di eventi aziendali interni.
  • Gestione del front office: reception, centralino, accoglienza visitatori e fornitori
  • Acquisti per l'ufficio (Amazon Business e altri fornitori) nel rispetto del budget aziendale
  • Logistica d'ufficio: spedizioni, corrieri, movimentazione materiale aziendale
  • Gestione rapporti con fornitori di facility management e contratti di servizio
  • Supporto al monitoraggio di subscription e licenze digitali aziendali in collaborazione con IT/Finance
  • Supporto gestione ciclo passivo (RDA, inserimento ordine a sistema, creazione DDT a sistema).

Competenze ed esperienza

A successful Office Manager should have:

  • Formazione accademica in ambito amministrativo, gestionale o equivalente.
  • Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti.
  • Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici e software gestionali.
  • Abilità nel lavorare in un ambiente dinamico e multiculturale.
  • Ottime competenze comunicative, sia scritte che orali.
  • Attenzione al dettaglio e problem-solving proattivo.
  • Buona conoscenza della lingua inglese

Completa l'offerta

  • Contratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra €30.000 e i 35.000 €
  • Opportunità di crescita e sviluppo professionale in un ambiente stimolante.
  • Possibilità di lavorare in un settore dinamico come i servizi professionali.
  • Benefici aziendali in linea con il mercato.



Se ritieni di possedere le competenze richieste, ti invitiamo a candidarti per questa opportunità unica come Office Manager.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Consulente
Mirka Gamberini
Job ref
JN-062026-7043695

Riepilogo

Settore
Assistant & Office Support
Settore/Ruolo
Assistenza di Direzione
Settore
Business Services
Città
Bologna e provincia
Tipo di contratto
Indeterminato
Nome del consulente
Mirka Gamberini
Numero dell´offerta
JN-062026-7043695