Customer service & Commercial Operations coordinator

Milano e provincia Indeterminato 40.000€ - 50.000€ per anno Leggi Descrizione del Lavoro
Come Customer Service & Commercial Operations Coordinator, avrai il compito di supportare le operazioni commerciali e garantire un servizio clienti efficiente.Il ruolo è basato a Milano (ibrido) e richiede competenze organizzative e di people management.

Pubblicato il 06/10/2026

  • Customer Service & Commercial OperationsCoordinator
  • Coordinare rapporti tra team interni per garantire corretto flusso degli ordini.

Azienda

L'azienda opera nel settore Farmaceutico con sede a Milano.

Opportunità

  • Coordinare le attività operative per supportare le iniziative commerciali.
  • Monitorare e aggiornare i dati relativi agli ordini e alle forniture.
  • Collaborare con i team interni per garantire una comunicazione efficace.
  • Assicurare la conformità alle politiche aziendali e alle normative del settore.
  • Supportare la risoluzione di eventuali problematiche operative o commerciali.Coordinamento del customer service esternalizzato.
  • Supporto operativo a KAM, grossisti e catene. Affiancare il KAM nella gestione degli aspetti amministrativi e di back office relativi agli ordini commerciali e alle relazioni con grossisti e catene: consegne, anomalie di prezzo, fatturazione, contestazioni e note di credito.
  • Collaborare con Amministrazione sui processi del ciclo attivo, con particolare attenzione alla corretta fatturazione delle vendite, alla coerenza dei dati e alla gestione tempestiva delle eccezioni.
  • Supporto operativo a NSM e gestione CRM.
  • Predisporre report periodici leggibili sulle performance del servizio, gli ordini e le anomalie; individuare cause ricorrenti e opportunità di semplificazione; proporre azioni correttive e seguirne l'attuazione fino alla verifica dei risultati

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

  • Almeno 5-7 anni di esperienza in customer service, customer operations o back office commerciale, preferibilmente in uncontesto farmaceutico o affine e con processi ad alto volume.
  • Esperienza nel coordinamento di attività affidate a fornitori esterni e nella gestione di interlocutori logistici o distributivi.
  • Buona conoscenza di SAP e dimestichezza con logiche e processi CRM
  • Buona conoscenza di Microsoft Excel e capacità di preparare e leggere report operativi. È apprezzata la familiarità construmenti di analytics o business intelligence.
  • Buona conoscenza dell'inglese, necessaria per interagire con team internazionali.
  • Esperienza nel settore farmaceutico o in aziende con prodotti distribuiti in farmacia è considerata un forte plus.
  • Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali o affini; saranno valutati anche percorsi equivalenti con esperienzapertinente.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
  • Competenza nell'uso di strumenti informatici e software gestionali.
  • Eccellenti doti comunicative e capacità di lavorare in team.
  • Orientamento al cliente e attenzione ai dettagli.
  • Ottima conoscenza della lingua Inglese (mandatory). la conoscenza della lingua spagnola sarà considerata un plus.

Completa l'offerta

  • Contratto CCNL Commercio a tempo indeterminato.
  • Retribuzione compresa tra 40.000 e 50.000 EUR annui.
  • Opportunità di lavorare in un secontesto dinamico e in continua crescita.



Consulente
Sara Garbucci
Job ref
JN-102026-7119509

Riepilogo

Settore
Healthcare & Life Sciences
Settore/Ruolo
Life Sciences
Settore
Healthcare / Pharmaceutical
Dove
Milano e provincia
Tipo di contratto
Indeterminato
Nome del consulente
Sara Garbucci
Numero dell´offerta
JN-102026-7119509