Back Office - Bunker Department - JN-092026-7114161

Opportunità
Riepilogo
Opportunità di carriera

Aggiornato il 29/09/2026

Realtà leader zona Genova
Back office

Azienda

È uno dei maggiori fornitori di combustibili per il trasporto marittimo nel Mediterraneo, rifornendo navi nei principali porti italiani e internazionali.

Opportunità

Principali responsabilità:- Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.

- Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.

- Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.

- Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.

- Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.

- Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.

- Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.

- Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.

- Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.

- Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.

Competenze ed esperienza

Competenze richieste:

È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio.

Laurea triennale preferibile.

Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile)Sono inoltre importanti:

- buona conoscenza della lingua inglese scritta;

- buona padronanza di Excel e strumenti Office;

- capacità di utilizzo di software gestionali/ERP;

- capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche;

- precisione e affidabilità nella gestione dei dati;

- capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette;

- capacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche;

- buona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi;

- capacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica.

Completa l'offerta

Contratto a tempo indeterminato o determinato in base all'esperienza
Sede di lavoro: vicino alla stazione Brignole
No smart
Orario 9-18.
RAL tra 25.000 / 30.000.

Se questa posizione ti interessa, inviaci la tua candidatura.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Consulente

Chiara Vayr

Job ref

JN-092026-7114161