Assistente di Presidenza & Relazioni Istituzionali

La figura affiancherà direttamente la Presidenza, rappresentando un punto di riferimento strategico nella gestione delle attività organizzative, delle relazioni esterne e delle iniziative di rappresentanza.
Cerchiamo una persona abituata a muoversi in contesti di elevato standing, capace di gestire interlocutori di primo livello e di garantire il presidio delle dinamiche organizzative e relazionali che ruotano attorno alla Presidenza.
Principali responsabilità

• Gestire in maniera proattiva l'agenda della Presidenza, coordinando appuntamenti, incontri istituzionali, trasferte ed eventi.
• Organizzare e monitorare tutte le attività correlate agli impegni della Presidenza, assicurandone il corretto svolgimento e follow-up.
• Curare i rapporti con istituzioni, enti, associazioni di categoria, organizzazioni territoriali e stakeholder strategici.
• Supportare la Presidenza nelle attività di rappresentanza e networking, fungendo da punto di raccordo con interlocutori esterni di rilievo.
• Coordinare l'organizzazione di eventi istituzionali, convegni, incontri pubblici, iniziative culturali e attività di relazione con il territorio.
• Gestire inviti, partecipazioni, ospitalità, accreditamenti e aspetti protocollari legati agli eventi.
• Predisporre briefing, materiali preparatori, presentazioni e documentazione a supporto degli incontri della Presidenza.
• Gestire comunicazioni riservate e informazioni confidenziali garantendo elevatissimi standard di discrezione.
• Coordinare le attività della segreteria di Presidenza e supervisionare eventuali risorse di supporto.
• Collaborare con le funzioni Comunicazione, Marketing e Relazioni Esterne per la valorizzazione delle iniziative promosse dall'organizzazione.