Addetto/a al Back office e amministrazione

Pavia e provincia Indeterminato 30.000€ - 34.000€ per anno Leggi Descrizione del Lavoro
Per realtà industriale con sede a Pavia siamo alla ricerca di una figura di Back Office Commerciale & Amministrativo. La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione operativa delle commesse, coordinando attività amministrative, commerciali e logistiche connesse al ciclo dell'ordine, alla fatturazione e alle spedizioni nazionali e internazionali.

Aggiornato il 15/10/2026

  • Per azienda strutturata
  • Società in forte espansione

Azienda

Realtà industriale manufatturiera

Opportunità

  • -Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione degli ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna.
  • -Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale.
  • -Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori.
  • -Monitorare periodicamente le milestone di commessa ai fini della corretta emissione delle fatture.
  • -Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione ordinaria e straordinaria, controllando giornate lavorate, materiali utilizzati e attività svolte per la successiva valorizzazione economica.
  • -Organizzare e coordinare le spedizioni interfacciandosi con corrieri, trasportatori e spedizionieri nazionali e internazionali.
  • -Curare l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, garantendo la correttezza dei dati amministrativi e fiscali.
  • -Gestire modifiche contrattuali, integrazioni d'ordine ed extra commessa, assicurandone l'allineamento con produzione, documentazione e condizioni di pagamento.
  • -Effettuare attività di monitoraggio e sollecito dei pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.
  • -Verificare la correttezza della documentazione di trasporto e delle pratiche doganali.



Competenze ed esperienza

  • -Diploma o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o gestionale.
  • -Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse.
  • -Conoscenza dei principali processi amministrativi legati a ordini clienti, fatturazione e documentazione commerciale.
  • -Familiarità con le procedure di esportazione e con la relativa documentazione doganale e internazionale.
  • - conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili.
  • -Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta parlata, per la gestione della documentazione commerciale e dell'export.



Completa l'offerta

  • Inserimento all'interno di una realtà solida e in continua crescita.
  • Opportunità di sviluppo professionale e acquisizione di competenze trasversali in ambito amministrativo, commerciale ed export.
  • Contratto a Tempo Indeterminato



Consulente
Martina Valori
Job ref
JN-102026-7126974

Riepilogo

Settore
Sales
Settore/Ruolo
Inside Sales
Settore
Industrial / Manufacturing
Dove
Pavia e provincia
Tipo di contratto
Indeterminato
Nome del consulente
Martina Valori
Numero dell´offerta
JN-102026-7126974