Accounting Coordinator con Inglese|Studio Architettura|Milano

Milano Indeterminato 45.000€ - 55.000€ per anno Leggi Descrizione del Lavoro
Opportunità di entrare nella nuova sede italiana di uno studio internazionale di architettura e designLa risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.

Pubblicato il 01/10/2026

  • Studio internazionale di architettura e interior design
  • Ruolo Finance standalone con riporto diretto agli Stati Uniti

Azienda

Per conto di un prestigioso studio internazionale di architettura, interior design e creative direction, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Finance Coordinator con inglese fluente per supportare lo sviluppo e il consolidamento della sede italiana situata a Milano.

La realtà ha headquarters negli Stati Uniti e opera su progetti di alto profilo a livello internazionale. La risorsa entrerà in una fase particolarmente interessante del percorso aziendale, contribuendo alla strutturazione e gestione delle attività amministrative e finanziarie della società italiana.

La posizione rappresenta un'opportunità ideale per professionisti interessati a un contesto internazionale, dinamico e imprenditoriale, caratterizzato da elevata autonomia operativa e diretto confronto con il management estero.

Opportunità

Principali responsabilità

La figura riporterà direttamente al Finance Manager basato negli Stati Uniti e sarà il principale punto di riferimento per tutte le attività amministrative e contabili della società italiana.
La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.

Si occuperà di:

  • Gestire l'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale della società italiana;
  • Coordinare i rapporti con commercialista, consulenti esterni e altri fornitori di servizi professionali;
  • Supervisionare contabilità generale, registrazioni contabili e riconciliazioni;
  • Supportare i processi di chiusura mensile e annuale;
  • Predisporre report economico-finanziari periodici per la capogruppo;
  • Monitorare cash flow, scadenziari e pagamenti;
  • Gestire fatturazione attiva e passiva;
  • Supportare la gestione amministrativa del ciclo passivo, inclusa la predisposizione e il monitoraggio degli ordini di acquisto e della relativa documentazione;
  • Collaborare con i team operativi e progettuali per garantire la corretta gestione dei flussi autorizzativi relativi a fornitori, ordini e fatture;
  • Supportare la predisposizione dei budget e delle previsioni finanziarie;
  • Predisposizione del bilancio con il supporto del commercialista
  • Predisposizione degli adempimenti fiscali (lipe-cu…) in collaborazione del commercialista
  • Garantire la corretta applicazione delle normative fiscali e amministrative locali;
  • Collaborare costantemente con il team Finance internazionale assicurando qualità, accuratezza e tempestività delle informazioni condivise;
  • Supportare la definizione e l'implementazione di processi e procedure amministrativo-finanziarie a supporto della crescita della struttura italiana.



La posizione non prevede la gestione diretta di risorse.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona autonoma, precisa e capace di gestire in prima persona l'intero perimetro amministrativo e finanziario di una realtà imprenditoriale in fase di sviluppo.

La figura ideale è abituata ad operare in contesti snelli e poco gerarchici, dove è richiesto un approccio pragmatico, concreto e fortemente orientato alla soluzione dei problemi.

Competenze ed esperienza

Requisiti

  • Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini;
  • Esperienza di circa 5-10 anni in ambito Administration, Accounting o Finance;
  • Solida conoscenza della contabilità generale;
  • Esperienza nella gestione di attività amministrative e fiscali;
  • Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni e stakeholder internazionali;
  • Ottima padronanza di Excel;
  • Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali;
  • Inglese fluente sia scritto sia parlato per interagire con la capogruppo americana;
  • Approccio hands-on e forte autonomia operativa.



Costituirà titolo preferenziale:

  • Esperienza in contesti internazionali;
  • Esperienza in studi professionali, società di servizi o realtà creative/design-oriented;
  • Esperienza in contesti in fase di start-up, apertura di nuove sedi o strutturazione di processi amministrativi.



Cosa cerchiamo nella persona

La persona ideale desidera assumere un ruolo ad ampia responsabilità e visibilità, diventando il punto di riferimento Finance della realtà italiana.

Cerchiamo un professionista che sappia combinare precisione operativa e capacità organizzativa, in grado di lavorare efficacemente in un contesto internazionale in cui sarà richiesto un confronto quotidiano con la capogruppo statunitense.

Completa l'offerta

Cosa offriamo

  • Contratto a tempo indeterminato;
  • Pacchetto retributivo compreso tra €45.000 e €55.000, commisurato all'esperienza;
  • Opportunità di entrare in una realtà internazionale in forte crescita;
  • Elevata autonomia e responsabilità sin dall'ingresso;
  • Diretto confronto con il management internazionale;
  • Possibilità di contribuire alla costruzione e allo sviluppo della funzione Finance della società italiana;
  • Sede di lavoro: Milano.



Consulente
Antonietta Dibisceglia
Job ref
JN-092026-7115609

Riepilogo

Settore
Finance & Accounting
Settore/Ruolo
Finance Manager
Settore
Business Services
Dove
Milano
Tipo di contratto
Indeterminato
Nome del consulente
Antonietta Dibisceglia
Numero dell´offerta
JN-092026-7115609