Salva Torna alla ricerca Offerta Riepilogo Opportunità di carriera Aggiornato il 09/04/2026Azienda italiana di respiro internazionaleOpportunità di crescita professionale a stretto contatto con la DirezioneAziendaAzienda italiana con una forte proiezione internazionale, fondata su un modello di business orientato all'eccellenza e alla selezione dei migliori partner commerciali nel mondo.Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant/ Office Coordinator brillante, preciso/a e organizzato/a, desideroso/a di intraprendere un percorso di crescita in un'azienda dinamica e in forte sviluppo.Sede di lavoro: Roma EstOffertaIl ruolo, a diretto riporto della Direzione Generale, è strategico per garantire efficienza, organizzazione e qualità nei processi interni. Principali responsabilità: Gestione trasferteOrganizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica)Coordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazioneSupporto ai dipendenti durante le trasferteSupporto alla Direzione GeneralePianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventiCoordinamento con stakeholder interni ed esterniSupporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi)Segreteria generale & gestione ufficiGestione archivio, corrispondenza, accoglienza ospitiCoordinamento fornitori, ordini, assistenza IT di baseSmistamento telefonate e gestione materialiFacilities & supporto operativo internoSupervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management)Gestione SIM e telefoni aziendaliPianificazione meeting, sale, cateringSupporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi)Competenze ed esperienzaBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office)Organizzazione, affidabilità, precisioneCapacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionaliAttitudine proattiva e orientamento al servizioCompleta l'offertaAmbiente dinamico, moderno e performante, ideale per sviluppare competenze e autonomiaRuolo trasversale, con forte visibilità interna e crescita nel tempoInserimento in un'azienda italiana leader con presenza globale, attiva in oltre 60 PaesiContratto a tempo determinato o indeterminato, valutato in base all'esperienza del candidatoOpportunità concreta di crescita professionale a stretto contatto con la DirezioneConsulenteMarika OrpelloJob refJN-042026-6986032RiepilogoSettoreProperty & ConstructionSettore/RuoloFacilities ManagementSettoreHealthcare / PharmaceuticalCittàRomaTipo di contrattoIndeterminatoNome del consulenteMarika OrpelloNumero dell´offertaJN-042026-6986032
