Administration Officer

Pubblicato il 06/07/2026

Importante studio legale internazionale
Dipartimento Ufficio Acquisti

Azienda

Il nostro cliente è una realtà internazionale leader nei servizi professionali, con una presenza consolidata sul mercato e una forte crescita a livello nazionale e internazionale. L'azienda opera a supporto di organizzazioni pubbliche e private attraverso soluzioni ad alto valore aggiunto, distinguendosi per innovazione, qualità del servizio e approccio consulenziale.

Grazie a una struttura organizzativa dinamica e orientata all'eccellenza, offre ai propri collaboratori un ambiente stimolante, caratterizzato da collaborazione trasversale, formazione continua e concrete opportunità di sviluppo professionale.

Offerta

La risorsa sarà coinvolta nelle attività amministrative e documentali legate alla partecipazione a gare d'appalto e tender, collaborando con le principali funzioni aziendali coinvolte nel processo.

Principali responsabilità:

Supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara e tender;
Analizzare bandi e disciplinari, verificando i requisiti richiesti per la partecipazione;
Predisporre e raccogliere la documentazione amministrativa necessaria;
Coordinare le attività di raccolta documentale con i dipartimenti interni coinvolti;
Supportare la preparazione e la presentazione delle offerte;
Monitorare scadenze, adempimenti e documentazione post-aggiudicazione;
Gestire le procedure di iscrizione e aggiornamento presso albi fornitori e piattaforme di e-procurement;
Garantire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione societaria.

Competenze ed esperienza

Il candidato ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:

Ha maturato esperienza in ruoli amministrativi e/o all'interno di uffici gare;
Possiede una buona conoscenza della lingua inglese;
Ha un'ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
È preciso, organizzato e orientato al dettaglio;
Dimostra capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
Possiede spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team;
È abituato a operare in contesti dinamici e caratterizzati da tempistiche stringenti.