Contabile Generale - Società di Investimento Immobiliare

Sintesi dello scopo principale del ruolo
Il ruolo dell'Accountant consiste nella registrazione delle scritture contabili relative alle diverse entità del Gruppo gestite dal Dipartimento Finance. Comprende un ampio spettro di attività contabili, tra cui la contabilità generale (General Ledger) e i registri ausiliari (clienti e fornitori). Possono essere inoltre richieste attività ad hoc aggiuntive, legate alla funzione Finance e Accounting.

Principali responsabilità

Contabilità Fornitori:
* Acquisire familiarità con Proactis, il software di gestione delle fatture fornitori
* Registrazione delle fatture di acquisto nel software contabile (MRI)
* Esecuzione dei pagamenti ai fornitori e riconciliazione delle fatture con i pagamenti effettuati (controllo interno e conformità alle procedure MRI).

Contabilità Clienti:
* Buona conoscenza delle procedure di fatturazione automatica ai clienti e delle relative scadenze
* Riconciliazione e fatturazione dei service charge in collaborazione con il team property e asset
* Emissione delle fatture clienti, incluse le note di rettifica, e follow-up con il property manager sulle partite scadute
* Preparazione e registrazione degli incassi clienti (controllo interno e conformità alle procedure MRI).

Sezione payroll:
* Supporto alla contabilizzazione dei costi del personale sulla base degli input forniti dai consulenti payroll esterni
* Gestione delle note spese e dei piani di benefit (es. buoni pasto), garantendo accuratezza, completezza e allineamento alle policy interne
* Garantire adeguati controlli e tracciabilità (audit trail) sulle operazioni relative ai dipendenti

Altre attività contabili:
* Gestire specifiche aree delle attività di chiusura mensile e trimestrale secondo le procedure in essere (analisi dei costi, Capex, ammortamenti delle immobilizzazioni)
* Preparazione e verifica mensile/annuale delle poste di stato patrimoniale e conto economico
* Contabilizzazione delle immobilizzazioni (principi contabili locali e IFRS)
* Contabilità giornaliera delle operazioni bancarie (pagamenti e incassi)
* Gestione dei pagamenti fiscali (F24 e PagoPA) tramite il sistema bancario
* Monitoraggio delle posizioni di cassa, gestione delle richieste e dei rimborsi di cassa secondo la policy interna di Tesoreria
* Riconciliazione dei conti infragruppo.
* Contributo ai progetti di sviluppo del Dipartimento Finance.