Procurement Manager

Il Procurement Manager di sito è il responsabile delle prestazioni del Procurement a livello di sito. Inoltre ha la responsabilità sotto tutti gli aspetti dell'Operational Procurement, coordinando il Project Management per tutti i progetti presenti in sito e approvvigionamenti e negoziazioni. Le attività riguarderanno sia i beni diretti e indiretti e i servizi e implicano l'impegno attivo delle risorse del Procurement a livello globale.

Tra le responsabilità c'è quella di assicurarsi che le materie prime siano disponibili per la produzione secondo la pianificazione, che l'inventario a magazzino sia ridotto al minimo e che ci sia un'ottimizzazione della gestione di liquidità. La gestione dei progetti nell'ambito Procurement implica un allineamento tra le funzioni per individuare in modo tempestivo dei possibili saving. Gli approvvigionamenti e le negoziazioni andranno portate avanti a livello nazionale con i fornitori locali o secondo le indicazioni del Management.

La figura avrà anche una responsabilità manageriale nei confronti del suo staff e dovrà dimostrare spiccate qualità di leadership al fine di motivarlo.

Il candidato dovrà occuparsi di:

• Collaborare con l'HR per tutte le necessità relative alla forza lavoro contingente (assunzioni, interruzioni, coaching, gestone prestazioni etc) garantendo la giusta applicazione e distribuzione delle policy e dei requisiti aziendali
• Agire come business partner sia internamente che esternamente e rappresentare l'unico punto di contatto per tutte le questioni, feedback, cambiamenti, coordinandosi con la Direzione Global Procurement.
• Sviluppare e mantenere efficaci relazioni lavorative sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione.
• Sviluppare, mantenere, rivedere e comunicare adeguati KPI e identificare eventuali problemi in base alle cause e soluzioni possibili.
• Agire in conformità con le leggi internazionali e locali.
• Supportare la preparazione ed esecuzione della compliance e delle iniziative di controllo.

• Monitorare ed eseguire l'intero processo relativo agli ordini di acquisto secondo il modello procure to pay, dall'invio dell'ordine, monitoraggio, controllo della consegna (expediting/de-expediting) all'emissione della fattura.

• Contribuire allo sviluppo e implementazione delle policies e dei processi e garantirne il rispetto a livello locale.
• Portare avanti continui miglioramenti e semplificazioni del processo a livello locale in linea con le Global Procurement operations.

• Essere esponsabile per audit locali secondo i controlli del modello procure to pay.
• Portare avanti efficacemente la reportistica degli ordini di acquisto.
• Garantire una corretta reportistica per gli ordini inseriti in modo da poter gestire efficacemente i termini di pagamento dei vari fornitori, senza ritardi.
• Gestire la liquidità di sito in modo efficace assicurandosi che il numero degli ordini sia appropriato, massimizzare i termini di pagamento e monitorare MRP exception messages (EDX).
• Sostenere Category Strategies e progetti, inclusa la gestione e allocazione delle risorse. Collaborare con il Category Management team per garantire un'efficace implementazione di tutti i progetti del Sourcing.
• Gestire le relazioni con i fornitori, Risk Management e Performance Management a livello nazionale.
• Identificare nuovi potenziali Fornitori, selezionarli e portare avanti le trattative (a livello nazionale) secondo i programmi e le strategie aziendali
• Negoziare e stipulare contratti con i Fornitori locali favorevoli.
• Gestire i contratti con i fornitori locali con il supporto dell'ufficio legale come richiesto.
• Cercare di ridurre al minimo la parte amministrativa eliminando e riducendo la routine e le attività superflue per far sì che lo staff del Procurement dia valore aggiunto all'azienda.

• Monitorare KPI per supportare la qualità di tutte le attività correlate al procurement sul sito, garantendo la consegna on time di beni e servizi, secondo i requisiti commerciali e contrattuali dell'azienda, riducendo i rischi e seguendo i pagamenti.

• Eseguire le attività di sourcing inclusa la formazione di fornitori e partecipando ad eventi secondo le linee guida.
• Portare avanti il business con integrità secondo le direttive del codice Etico aziendale.
• Creare un programma pluriennale di iniziative di cost savings in collaborazione con il Category Management e diffonderle all'interno a GPO e inserirlo nel programma aziendale di cost improvement.
• Portare avanti le attività sotto la direzione del Category e Operation Management.