Personnel Administration Expert

Attività e responsabilità:

• Gestione delle presenze del personale (controllo timbrature).
• Interfaccia con studio esterno, passaggio dati allo studio esterno (foglio presenze, timbrature, cambi residenza, trasferte, elenco lavoratori interinali, elenco ticket).
• Ordini e consegna dei ticket restaurant.
• Piani Ferie, TFR, Detrazioni, Fondi Dirigenti.
• Verifica certificati medici.
• Gestione Infortuni.
• Medicina del Lavoro.
• Interfaccia con società di somministrazione, invio ore lavoratori interinali ad agenzie.
• Supporto nell'attività di Ricerca/Selezione nuovo personale.
• Assunzioni e dimissioni con inserimenti dipendente su AX, ZUCCHETTI e PHASE.
• Distribuzione cedolini, lettere di contestazione/ammonimento.
• Controllo assegnazione beni aziendali ai dipendenti.
• Gestione contratti parco auto, telepass, tessere carburanti, linee telefoni cellulari e linee internet, carte di credito, biglietti da visita.
• Trasferte (organizzazione viaggi, voli, hotel, auto tramite agenzia e non) / Visti.
• Controllo nota spese (e registrazione contabile).
• Distacchi dipendenti AFI presso terzi e distacchi dipendenti di terzi presso AFI.
• Controllo fatture studio paghe.
• Time sheet mensili
• Controllo tempi di Produzione (PHASE).
• Welfare
• Formazione
• Gestione e distribuzione DPI
• Reportistica