Office Management (m/w/d)
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Bullet points
Spannendes Aufgabengebiet
Zentrale Lage
Il nostro cliente
Unser Klient ist eines der renommiertesten und führenden Unternehmen im Bereich der IT-Sicherheitslösungen, welches dabei hilft das digitale Leben Tag für Tag zu schützen. Dieser sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zum nächstmöglichen Eintritt. Als Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle sowohl für alle Mitarbeiter/innen als auch externe Kontakte.
La figura ricercata
- Erste Ansprechperson mit Verantwortung für den Empfang
- Umfassendes Office Management (Post, Telefon, Ablage, etc.)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung des Office Managements/der Geschäftsleitung
- Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen
- Mitgestaltung von Onboarding und Offboarding-Prozessen
- Terminkoordination für interne und externe Schnittstellen
- Verwaltung der Meetingräume inkl. Meeting-Organisation
- Übernahme des Bestellwesens
- Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination der Büroinstandhaltung
Il candidato prescelto
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH)
- Berufserfahrung im Office Management/Assistenzbereich
- EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit
Cosa comprende l'offerta
Unser Kunde bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, die Möglichkeit mitzugestalten sowie laufend neue Herausforderungen in einem innovativen, wachsenden Unternehmen
Ein modernes Büro im Zentrum von Wien mit gratis Kaffee, Tee, Wasser und Obst.
Attraktive Benefits, wie die Jahreskarte der Wiener Linien und Zuschuss zum Mittagessen.
Ein attraktives, Vergütungspaket ab € 1.800, -pro Monat (für Vollzeit / 38,5h) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung.
Note
In Michael Page crediamo nella diversità e nell'inclusione. Promuoviamo le pari opportunità senza discriminazioni sessiste, razziali, di età, religiose, di orientamento sessuale e qualsiasi altro aspetto che possa essere considerato di esclusione o discriminante.